重磅 | 有赞方天电子发票报销软件上线

一、电子发票重复报销的场景

电子发票可以无限次打印，就产生了重复打印、重复报销的可能性。

重复报销·场景一：员工A前几个月的电子发票已经报销过了，这个月又打印了一次拿来报销。这可能是故意的、也可能是无意的。

重复报销·场景二：员工A发生费用取得的电子发票，A报销了一次，A又把电子发票的PDF文件发给员工B，B把电子发票打印出来，又报销了一次。

二、软件两大功能：查重、验真

1、扫描二维码，发票信息自动录入、自动保存、自动比对查重、重复报销自动提示

用扫描枪扫描员工报销发票的二维码，实现发票信息自动录入、自动保存、自动比对查重（根据电子发票的发票代码、发票号码的唯一性进行比对查重）。

当有重复报销的电子发票时，软件会自动提示，从而防范电子发票重复报销的情况发生。

2、发票查验真伪(一键实现、免人工填写)

同时适用于增值税电子发票、纸质增值税发票。

软件内置“发票查验真伪”功能，录入到软件的发票，可一键自动填写至国家税务总局的“发票查验”页面，无需手工输入，方便、快捷、准确。

三、软件的创新与独到之处

1、创新性地解决了不同输入法状态下扫描二维码数据容易出错的问题，扫描自动保存发票信息100%准确；

2、报销的电子发票发票信息具有可追溯性。

四、软件的工作原理

1、防止电子发票重复报销的工作原理

发票上二维码包含的主要信息如下：发票代码、发票号码、金额、开票日期、校验码等。

通过发票代码、发票号码的组合，可以确定发票的唯一性。

软件通过扫描发票二维码，把二维码主要信息转换成数字，存储在电脑里，再通过电子发票的唯一性，自动比对查重。

扫描已经报销过的电子发票，软件会自动报警提示，从而实现防止重复报销。

2、发票查验真伪的工作原理

扫描录入、存储在电脑里的发票信息，可以通过“发票查验真伪”按钮，自动填写到《国家税务总局全国增值税发票查验平台》页面，实现发票查验真伪，无需手工输入。

五、软件作用及意义

1、有效的财务风险防控工具

《防范电子发票重复报销》管理软件，杜绝了电子发票重复报销的可能性，防止员工犯错误、减少财务风险。

有了这个工具，可能再也不会有人犯重复报销的错误，但不能没有这个工具。

2、方便快捷、准确高效，提升工作效率

二维码扫描录入发票数据，实现自动录入、自动保存、自动比对查重、重复报销自动提示，提高财务人员的工作效率。

与完全靠发票审核人员记忆判断、或手工录入到自建的Excel表相比，不但节省人工、节省时间，关键是准确。

3、快捷实现“发票查验真伪”，防止发票篡改、造假

扫描到软件的发票信息，可一键自动填写到《国家税务总局全国增值税发票查验平台》页面，实现发票查验，无需手工输入，方便、快捷、准确。